Citations, exemples musicaux, notes, bibliographies, tableaux, etc. > Présentation des notes et des bibliographies

La présente page montre les différences de présentation entre notes et bibliographies dans les notices bibliographiques, qui diffèrent par la ponctuation. Elle fournit ensuite des exemples pour différents types de publications.

• Différences de présentation entre notes et bibliographies
• Ordre des composantes des notes et des notices bibliographiques
• Exemples de notes et de notices bibliographiques (comprend une table des matières détaillée)

Protocole proposé : Le GDRM propose (avec quelques variantes) les règles de présentation des notes et des bibliographies du Chicago Manual of Style (17^e éd., 2017), ouvrage aussi exhaustif que renommé servant de guide, voire de norme, pour la plupart des éditeurs anglophones en Amérique du Nord et fournit de nombreuses réponses à quiconque doit concevoir et réviser des textes. Il est entre autres utilisé, parfois avec des variantes, dans certaines facultés de l'Université de Montréal.

La technique de présentation des notices bibliographiques à la façon des sciences humaines (angl. documentary-note or humanities style) qui est préconisée dans le Chicago Manual of Style (chap. 14, p. 741-890) est reprise ici. Voir aussi le Chicago-Style Citation Quick Guide.

Au Québec, de nombreux auteurs et éditeurs se basent sur le protocole traditionnel dans les sources en français, qui sépare les parties au moyen de virgules, tel qu'on le retrouve dans le tableau « Références bibliographiques » du Multidictionnaire de la langue française de Marie-Éva de Villers.

APA : Le protocole de l'American Psychological Association (APA), codifié dans le Publication Manual of the American Psychological Association (6^e éd., 2009), est utilisé dans un grand nombre de publications dans le domaine des sciences, y compris les sciences de l'éducation. Il n'existe pas de traduction en français, mais on peut trouver une « adaptation visant à répondre à certains besoins propres à la communauté de [l'Université de Montréal] ».

Conventions de disposition : Les règles de présentation des notes et des bibliographies sont des conventions de disposition et de séparation des composantes au moyen de ponctuations. Le choix d'un protocole n'a rien à voir avec l'esprit de la langue d'un texte. Il est d'ailleurs facile de faire les adaptations permettant de respecter les exigences de la langue et de la typographie, p. ex. les guillemets et la position de la ponctuation par rapport à ceux-ci. Les conventions présentées dans les protocoles de rédaction ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients, comme des particularités parfois étranges ou contestables, et les variantes sont nombreuses. Le logiciel EndNote offre plus de 6 000 styles différents, dont près d'une vingtaine comportant le mot music dans le titre des publications.

Présentation des notes dans un texte : On trouvera ailleurs les règles relatives à la présentation des notes dans un texte (référence complète lors de la première mention; auteur, titre abrégé et page(s), et utilisation de l'abréviation latine ibid. pour les références subséquentes).

Logiciels de gestion bibliographique : Des logiciels spécialisés existent pour constituer et gérer facilement une bibliographie et générer automatiquement les notes et les bibliographies en fonction d'un protocole donné.

L'ordre des noms et la ponctuation des notices varie selon qu'il s'agit d'une note ou d'une notice bibliographique. La section suivante explique ces différences et fournit un exemple de notice pour un livre et un article dans chacune des deux présentations.

Les deux tableaux suivants fournissent, dans l'ordre où elles doivent apparaître, les composantes des notices de base pour les livres et les articles de même que la ponctuation placée après l'élément en question. Le x signifie pas de ponctuation. Sauf dans le cas des noms propres et du premier mot d'un titre, les éléments de la colonne « Disposition et explications » s'écrivent avec une minuscule à moins de suivre un point. Les composantes n'apparaissent pas nécessairement toutes dans un ouvrage donné.

On trouvera plus bas une série d'exemples couvrant les notices dérivées des modèles de base et les types de références propres à la musique.

Format des exemples : Chaque exemple est présenté sous deux formes : d'abord comme il apparaît dans une note (avec appel en exposant), puis dans une bibliographie. Certaines explications importantes suivent la section « Monographies (notice de base) ».

Mise en évidence de composantes : Le fond coloré dans les notices met en évidence la composante traitée et la ponctuation à utiliser. L'ordre des parties du nom d'auteur et la ponctuation qui le suit n'est pas mise en relief pour éviter une surcharge.

Composition en sommaire simple : Dans une bibliographie, les lignes autres que la première sont placées en retrait d'un tabulateur (composition en sommaire simple; angl. hanging indentation).

• Microsoft Word : Cliquez n'importe où dans une notice ou sélectionnez un groupe de notices puis tapez Ctrl+T. On peut aussi, avant de taper le texte, déplacer vers la droite le triangle placé sous la règle, appelé retrait négatif (mais pas le rectangle sous ce triangle, appelé retrait à gauche, qui déplace les deux triangles en même temps), ou encore de sélectionner le groupe de notices et ensuite déplacer le triangle.
• Corel WordPerfect : Tapez Ctrl+F7 au début de chaque notice ou d'un groupe de notices sélectionnées. Cette commande ajoute devant chacune des notices les codes [TabArrReq] [TabRetReq] dans la version française, et [Hd Left Ind] [Hd Back Tab] dans la version anglaise.

Références aux partitions musicales : Les références aux partitions musicales sont rédigées en suivant les mêmes principes régissant les monographies.

Les exemples de références à des sources électroniques sont précédés d'une importante section de remarques propres à ces types de références.

Monographies (notice de base)
Ouvrages collectifs
Ouvrages traduits ou édités (révisés)
Éditions autres que la première
Ouvrages en plusieurs volumes
Ouvrages faisant partie d'une collection
Réimpressions
Ouvrages anonymes
Volumes à l'intérieur d'un ensemble
Mémoires ou thèses
Articles de périodiques
Articles de journaux
Collaborations à des ouvrages collectifs ou chapitres de livres
Articles d'encyclopédies ou de dictionnaires signés
Articles d'encyclopédies ou de dictionnaires non signés
Comptes rendus de livres
Communications savantes
Lettres inédites
Disques
Notes accompagnant des enregistrements
Sources audiovisuelles (DVD)
Sources électroniques

Auteur : Les prénoms doivent toujours être donnés au long, sauf dans le cas d'auteurs connus de façon systématique par leurs initiales. On garde cependant habituellement sous sa forme abrégée la middle initial dans les noms anglais; ➨Jack A. Westrup.

Le tableau suivant illustre la disposition et la ponctuation à utiliser pour les noms d'auteurs (mise en relief dans cette page pour des raisons pratiques). Par souci de clarté, on ajoute une virgule devant la conjonction et qui précède le dernier nom. On peut aussi écrire et collab. plutôt que l'expression latine et al. (composée en romain et non en italique).

Lorsqu'on mentionne deux auteurs (et surtout trois ou plus) et que le premier est présenté en ordre inversé, il est essentiel d'utiliser une virgule (en gras dans les exemples) après le prénom du premier auteur pour éviter de suggérer que le premier prénom est lié au suivant.

✓Dukas, Paul, Albert Roussel, Gian Francesco Malipiero et al. {pour éviter de suggérer Paul Albert Roussel}
✕Dukas, Paul Albert Roussel, Gian Francesco Malipiero et al.

Titre et sous-titre : Un titre d'ouvrage, tel qu'on le trouve sur la page de titre (et non sur le faux-titre, à la page précédente, qui est souvent abrégé), s'écrit en italique. Les questions relatives au traitement des titres, incluant la ponctuation interne et les titres à l'intérieur de titres (titres de second niveau), sont traitées en détail ailleurs.

Adresse bibliographique : L'adresse bibliographique se compose de trois éléments :

• nom de la ville, en français lorsqu'il existe une forme consacrée, p. ex. Londres et Rome (suivi, après une virgule, de la province ou de l'état dans le cas de villes peu connues), le tout suivi d'un deux-points;
• nom de l'éditeur (en omettant les indications de statut juridique comme Ltd. ou GmbH, et sans ajouter le mot Éditions devant son nom, à moins qu'il ne fasse partie de la raison sociale), suivi d'une virgule;
• année (ou, le cas échéant, de l'intervalle d'années).

Une pratique courante consiste à ne donner que la ville et l'année, donc à omettre le nom de l'éditeur. Or, le nom de l'éditeur est une information essentielle permettant souvent à quiconque connaît le monde de l'édition dans son domaine de déterminer la qualité et l'ampleur d'un ouvrage. Cet élément servira à déterminer p. ex. s'il vaut la peine de faire une recherche poussée pour localiser l'ouvrage et le commander par prêt entre bibliothèques. Une information comme Londres, 1920 ou Paris, 1980 est insuffisante puisque presque tous les éditeurs anglais et français se trouvent dans ces villes. Que des ouvrages aussi prestigieux que le New Grove Dictionary of Music and Musicians (Grove Music Online) et Die Musik in Geschichte und Gegenwart procèdent ainsi pour contenir la taille de leurs volumes ne devrait pas servir de caution.

Pages : Une note comporte toujours une référence aux pages citées à moins que l'on ne cite l'ouvrage que pour lui-même, dans son entier. La référence est séparée de l'adresse bibliographique par une virgule. L'abréviation p. avant la référence aux pages citées dans une note est superflue même si plusieurs protocoles dans le monde francophone la préconisent.

Nombre total de pages : Dans une bibliographie, on peut ajouter le nombre total de pages à la fin de la notice, de préférence en incluant pages numérotées en chiffres romains minuscules (même si l'éditeur a utilisé des majuscules), surtout s'il s'agit d'une section substantielle; ➨xxxix, 456 p. Il faut cependant procéder de façon systématique pour tous les titres, ce qui peut s'avérer une désagréable corvée. Comme on pourrait avoir négligé de noter ce détail de façon systématique au cours d'une recherche échelonnée sur une longue période, il faudrait alors s'astreindre à revoir quantité de notices pour les compléter et pouvoir présenter sa bibliographie avec l'uniformité voulue.

Remarque : Certains éditeurs fournissent, généralement dans des notes en fin de volume, des descriptions bibliographiques détaillées pour les citations et références sans préciser la ou les pages visées. Cette pratique aurait avantage à être abandonnée avant qu'elle ne s'implante, car une référence sans page peut en théorie imposer de parcourir un ouvrage entier pour repérer le passage.

Références à WorldCat : De manière à permettre un repérage facile d'ouvrages rares ou difficiles à trouver, il peut être utile de fournir le permalien de la notice dans le catalogue WorldCat (Online Computer Library Center), qui donne accès aux catalogues de la plupart des bibliothèques universitaires et de recherche du monde et indique la localisation de l'ouvrage (à condition de fournir une localisation sous Indiquez votre région). On obtient le lien en cliquant sur Permalien en haut à la droite de l'écran; il faut ensuite sélectionner et copier l'URL qui apparaît. Si la recherche fournit plusieurs possibilités, on cite la notice la plus complète, qui est souvent celle des grandes bibliothèques nationales (certaines notices sont très concices alors que d'autres sont très élaborées). Les références à WorldCat ne sont pertinentes que dans des contextes bibliographiques très fouillés et ne se retrouvent pas dans des bibliographies de base.

➨Mirus, Adolf. Liszt-Erinnerungen : Des Meisters letzte Reise nach Rom. Breslau : Trewendt, 1887. WorldCat : http://www.worldcat.org/oclc/248783913 {ou avec lien activé sur une page Web: WorldCat}.

Les principes régissant la présentation des noms d'auteur est la même que celle pour les monographies. Voir aussi les précautions qui s'imposent lorsqu'on cite certains titres de périodiques, particulièrement de langue allemande.

Une référence à un article de périodique doit toujours fournir les numéros des pages qu'il occupe ou des pages citées. Omettre cette information ne fait que confirmer que l'on n'a pas fait son travail jusqu'au bout et qu'il n'y a peut-être pas vraiment raison de le citer. À moins de le préciser, une référence ne doit pas simplement servir à faire connaître une publication permettant d'aller plus loin ou possédant un lien avec le sujet, mais bien à fournir la source d'une information précise.

Validité des adresses URL et des DOI : Les bibliothèques et fournisseurs de ressources en ligne affichent maintenant de plus en plus dans leurs notices des adresses URL fixes (permaliens; angl. permalinks; aussi appelés persistent URLs, stable URLs) ou des identifiants d'objet numériques appelés DOI (angl. digital object identifier). Pour limiter aux usagers autorisés l'accès à des ressources coûteuses, les fournisseurs et les bibliothèques insèrent automatiquement dans les adresses des références à la source accordant l'accès. Ainsi, à l'Université Laval, on verra s'ajouter acces.bibl.ulaval.ca dans l'adresse; pour une ressource consultée à partir du site de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), ce sera res.banq.qc.ca.

➨Charles Hopkins, “Gunnar Johansen”, dans Grove Music Online {Les traits d'union qui apparaissent à la fin des lignes sont ajoutés automatiquement en fonction de la largeur de l'écran et ne font pas partie des adresses.} :

• Accès autorisé
  • Adresse dans la barre : https://www-oxfordmusiconline-com.res.banq.qc.ca/grovemusic/view/10.1093/gmo/9781561592630.001.0001/omo-9781561592630-e-0000042599?rskey=ICaOlW&result=1
  • DOI : https://doi-org.res.banq.qc.ca/10.1093/gmo/9781561592630.article.42599
• Accès sans autorisation (le site demande alors les données d'accès)
  • Adresse dans la barre : https://www.oxfordmusiconline.com/grovemusic/view/10.1093/gmo/9781561592630.001.0001/omo-9781561592630-e-0000042599
  • DOI : https://doi.org/10.1093/gmo/9781561592630.article.42599

Fournir une adresse URL incluant la mesure de protection la rend inutilisable dans un autre contexte. Dans les cas où les bibliothèques n'utilisent pas encore de permaliens, les adresses URL peuvent comprendre des éléments comme la langue de l'interface et le type d'affichage choisi, de sorte qu'elles ne sont valables que pour la personne qui consulte la page. Pour l'article cité plus haut, on trouve l'URL suivante dans la barre d'adresse :

➨<https://www-oxfordmusiconline-com.res.banq.qc.ca/grovemusic/view/10.1093/gmo/9781561592630.001.0001/omo-9781561592630-e-0000042599?rskey=ICaOlW&result=1>

Il n'est pas conseillé de copier une telle adresse dans la barre d'adresse si le site fournit un permalien ou un DOI à moins qu'il semble impossible de procéder autrement. Certains catalogues n'offrent pas encore de permaliens ou les placent dans des endroits peu évidents. En outre, plusieurs bibliothèques n'ont pas encore converti leurs liens en permaliens ou y travaillent; il arrive donc qu'un lien ne soit plus valide quelques mois ou années plus tard.

Dans des travaux universitaires soumis pour évaluation, il peut être approprié de fournir une adresse URL ou un DOI incluant les données d'accès. La référence de base, telle qu'offerte sur le site du fournisseur aux visiteurs qui n'ont pas d'autorisation, est cependant préférable dans les autres cas, p. ex. dans un article, en ajoutant une mention comme (abonnement requis). On peut cependant se demander si fournir une adresse URL pour une encyclopédie comme le Grove Music Online est pertinent puisqu'un détenteur d'accès qui voit une référence à un tel ouvrage en ligne saura comment trouver l'information.

Certaines bibliothèques ont créé des pages d'aide au sujet des permaliens, p. ex. McGill University et University of Victoria.

Citation des sources musicales décrites dans le RISM : Le Répertoire International des Sources Musicales (RISM) a préparé une page d'instructions pour la présentation des liens vers les pages de sa base de données de descriptions détaillées des sources musicales (How to Cite RISM). Pour une liste des sigles associés aux bibliothèques, voir le Online Directory of RISM Library Sigla.

Protocoles : Il est préférable de ne pas omettre le protocole, soit la partie http:// ou https:// au début d'une adresse URL pour éviter des problèmes avec des navigateurs plus anciens.

Réduction d'adresses URL : On doit citer une adresse URL telle qu'elle apparaît dans un navigateur et non une adresse fournie par réduction (angl. URL shortening). En utilisant cette technique, l'adresse du GDRM passe de 35 à 28 caractères (https://tinyurl.com/y9azzwqf) avec TinyURL, et à 22 (https://bit.ly/31kSOG6) avec bit.ly. Il est cependant impossible à partir d'un tel lien d'en valider la pertinence en confirmant son origine; de plus, le lien deviendrait invalide si le service de réduction venait à fermer.

Toutefois, il arrive que des liens copiés dans la barre d'adresse se terminent par une longue série de lettres (minuscules et majuscules) et de chiffres, p. ex. ?fbclid=IwAR3hUTUs9r (etc.). On peut essayer de raccourcir l'URL section par section en commençant par la fin et voir à chaque étape si lien fonctionne encore.

Date de consultation : La date de consultation, souvent recommandée dans les guides de présentation, est en fait peu utile étant donné qu'une version donnée d'un site cesse d'être accessible (sauf, parfois, par le biais de la Wayback Machine de l'Internet Archive) lorsqu'elle est mise à jour et remplacée. Cliquer aujourd'hui un lien pourrait permettre — avec de la chance — de trouver la page telle que citée, mais au risque lire une version différente le lendemain. En d'autres mots, les mentions accessible en ligne :, consulté le..., date de consultation : n'apportent rien.

Certains protocoles, éditeurs ou départements peuvent cependant encore exiger la date de consultation. Elle peut donc être omise, mais devrait apparaître alors pour toutes les notices d'une bibliographie. Le cas échéant, on la fait précéder d'un point dans le cas d'une bibliographie, et d'une virgule dans le cas d'une note; l'adresse URL, si nécessaire, suit.

➨Bibliographie : [...] (15 juin 2012) : 25-35. Consulté le 5 février 2013. http://www... . {minuscule, même après un point}
➨Note : [...] (15 juin 2012) : 25-35, consulté le 5 février 2013, http://www... .

Respect de la graphie d'une adresse URL : On ne doit jamais modifier une adresse URL, p. ex. en écrivant en minuscules un mot en majuscules ou en ajoutant un trait d'union pour forcer un retour à la ligne. On évite ainsi de rendre le lien non fonctionnel. Le protocole (le plus souvent http ou https) s'écrit toujours avec une minuscule, même s'il se trouve après un point. Il faut s'assurer que les options de correction automatique n'auront pas mis une majuscule à la première lettre et corriger au besoin.

Problèmes de présentation des adresses URL dans les textes justifiés : Pour éviter les espaces exagérées dans une adresse URL ou un DOI, on doit insérer dans un texte (à plus forte raison s'il est justifié à droite) des séparateurs de caractères liés à tous les endroits où une coupure est possible.

Activation des liens : Il est important d'activer les liens fournis dans tout texte livré en format PDF, particulièrement un mémoire ou une thèse, car ces documents sont aujourd'hui toujours lus sous forme électronique. Dans Microsoft Word, aller à Fichier > Options Word > Vérification > Options de correction automatique et s'assurer que, sous Remplacer, l'option Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte est cochée.

Copies de sécurité : Comme toute page Web est susceptible de changer ou de disparaître, il peut être utile de faire une capture d'écran, ou mieux, d'imprimer une page au format PDF. La deuxième méthode, en plus de permettre la recherche plein texte, fournit l'adresse URL et la date d'enregistrement dans les en-têtes et pieds de page. Archiver ainsi un document s'impose lorsqu'on trouve des données précieuses sur des sites dont la facture semble peu rigoureuse ou professionnelle, ce qui suggère qu'elles pourraient facilement disparaître. Malgré tout, le besoin qu'éprouvent tellement d'organismes, même parmi (ou surtout) les mieux équipés de programmeurs, de constamment renouveler la structure et l'aspect de leur sites en fonction des dernières modes pour attirer les visiteurs entraîne souvent la disparition de pages contenant des informations importantes.